Confronto Office
La migliore suite per ufficio per la sanità 2026
In questa panoramica presentiamo le migliori suite per ufficio per la sanità nel 2025 e mostriamo che cosa le distingue.
- la panoramica più completa
- prima consulenza gratuita
- dalla Svizzera
Il sistema primario (gestionale, sistema informativo ospedaliero o radiologico) è il software di lavoro centrale in sanità. Per l'organizzazione aziendale, ma anche per leggere e modificare i documenti dei pazienti, una suite per ufficio completa il sistema primario e assicura uno svolgimento organizzativo senza intoppi. Oltre alla dotazione di funzioni e all'usabilità, oggi vanno considerate anche le questioni relative alla protezione dei dati dei pazienti.
14 sistemi corrispondono
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OpenXChange Riconoscimento
Open-Xchange (OX) ist eine vielseitige E-Mail- und Groupware-Lösung, die E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben sowie Office-Funktionen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung bündelt. Der Zugriff erfolgt webbasiert oder über gewohnte Mail-Programme und mobile Geräte. Je nach Anbieter kann Open-Xchange als Cloud-Dienst oder als lokal betriebene Lösung genutzt werden. Die Weboberfläche ist modern und übersichtlich gestaltet und die Bedienung intuitiv. Die genauen Spezifikationen können je nach Hosting-Partner variieren, teilweise sind auch kundenspezifische Anpassungen möglich. Der grösste Vorteil ist, dass die Daten bei europäischen Anbietern oder sogar im eigenen Rechenzentrum gespeichert sind. Gerade für Anwender im medizinischen oder anderen sensiblen Bereichen ist Datenschutz und digitaler Souveränität ein wesentlicher Entscheidungsfaktor.
4.0/ 5
sulla base di 1 valutazione
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Valutazioni dei clienti
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M 2025-12-24
Die optimale Lösung für den Gesundheitsbereich.
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Collabora Riconoscimento
Collabora Online ist eine browserbasierte Office-Suite auf Basis von LibreOffice, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und Zeichnungen unterstützt und sich vollständig in die eigene IT-Infrastruktur integrieren lässt. Die Open-Source-Lösung bietet volle Kompatibilität mit Microsoft Office und Open Document Formaten, kann wahlweise selbst gehostet oder über Partner-Hosting genutzt werden und ist DSGVO-konform. Seit kurzem ist Collabora Office auch als native Desktop-Anwendung für Windows, macOS und Linux sowie als mobile Apps für Android und iOS verfügbar, wobei alle Versionen dieselbe Code-Basis und identische Benutzeroberfläche nutzen. Die Lösung richtet sich an Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen, die Wert auf Datensouveränität, Vendor-Lock-in-Vermeidung und nahtlose Integration mit Cloud-Speichern wie Nextcloud, ownCloud oder SharePoint legen.
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Nextcloud Office (mit Collabora oder OnlyOffice) Riconoscimento
Nextcloud Office ist eine selbst gehostete, Open-Source Office-Suite der deutschen Nextcloud GmbH (Stuttgart), die auf Collabora Online oder onlyoffice basiert und Textverarbeitung (Write), Tabellenkalkulation (Spreadsheet), Präsentationen und Zeichnungen mit Echtzeit-Kollaboration bietet. Die Suite unterstützt alle wichtigen Formate (DOCX, XLSX, PPTX, ODF), funktioniert browserbasiert, ist tief in die Nextcloud-Plattform integriert (Files, Talk, Groupware, Calendar) und bietet KI-Funktionen über Nextcloud Assistant. Nextcloud Office zeichnet sich durch vollständige Datenkontrolle (On-Premise oder Private Cloud), DSGVO-Konformität, WYSIWYG-Darstellung und die Möglichkeit aus, Dokumente auch anonym über öffentliche Links zu bearbeiten. Die Lösung richtet sich datenschutzbewusste Organisationen, die eine Lösung mit maximaler Datensouveränität suchen.
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Onlyoffice Riconoscimento
ONLYOFFICE ist eine Open-Source Office-Suite (AGPL 3.0), die Online-Editoren für Textdokumente, Tabellen, Präsentationen, Formulare und PDF bietet und vollständig kompatibel zu Microsoft Office Formaten (DOCX, XLSX, PPTX) sowie OpenDocument Formaten ist. Die Lösung ist verfügbar als Desktop-Anwendung (Windows, Linux, macOS), mobile Apps (iOS, Android), webbasierte Editoren und als raumbasierte Kollaborationsplattform DocSpace mit End-to-End-Verschlüsselung. ONLYOFFICE bietet Echtzeit-Kollaboration, KI-gestützte Funktionen (Textgenerierung, OCR, Makro-Automatisierung), über 40 fertige Integrationen (Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Moodle) und kann selbst gehostet oder als SaaS-Lösung genutzt werden. Die Suite richtet sich an Unternehmen jeder Größe sowie Bildungseinrichtungen, die eine DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft 365 mit voller Datenkontrolle und erweiterten Collaboration-Features wie Projektmanagement, CRM und Dokumentenmanagement suchen.
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Calligra Suite
Calligra Suite ist eine freie, quelloffene Office- und Grafik-Suite von KDE (LGPL 2+/GPL), die als Nachfolgeprojekt von KOffice entwickelt wurde und das OpenDocument Format (ODF) nativ verwendet. Die Suite umfasst Words (Textverarbeitung mit Desktop-Publishing), Sheets (Tabellenkalkulation), Stage (Präsentationen), Karbon (Vektorgrafik), Kexi (Datenbankmanagement), Plan (Projektmanagement) sowie Krita (Mal- und Bildbearbeitungsprogramm) und zeichnet sich durch enge Integration aller Komponenten mit gemeinsamen Bibliotheken und konsistenter Benutzeroberfläche aus. Calligra ist verfügbar für Linux-Desktop, teilweise für Windows, und unterstützt Microsoft Office Formate (DOC, DOCX) sowie Automatisierung über Python, Ruby und JavaScript. Die Lösung richtet sich primär an KDE-Nutzer und Linux-Anwender, die eine integrierte Office- und Kreativ-Suite mit erweiterten Funktionen über Standard-Office-Anwendungen hinaus suchen, wobei die Entwicklung weniger aktiv ist als bei konkurrierenden Projekten und einige Komponenten zeitweise entfernt wurden.
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CryptPad
CryptPad ist eine quelloffene, End-to-End-verschlüsselte kollaborative Office-Suite (AGPL-3.0) von XWiki SAS aus Paris, die Rich Text, Tabellenkalkulation (mit OnlyOffice-Integration), Präsentationen, Code/Markdown, Kanban, Whiteboard, Diagramme, Formulare und Umfragen in einer browserbasierten Umgebung vereint. Die Lösung verschlüsselt alle Daten clientseitig im Browser, sodass weder Serveradministratoren noch Dritte Zugriff auf Inhalte haben (Zero-Knowledge-Architektur), bietet Echtzeit-Kollaboration, Team-Drives, Kalender, Versionskontrolle und verschiedene Zugriffsstufen (Ansicht, Bearbeitung, einmalige Ansicht mit Selbstzerstörung). CryptPad ist verfügbar als gehosteter Service (CryptPad.fr in Frankreich, DSGVO-konform) oder zur Selbst-Hostierung, funktioniert ausschließlich im Browser ohne Desktop- oder Mobile-Apps, und bietet kostenlose sowie Premium-Abonnements. Die Lösung richtet sich an datenschutzbewusste Nutzer, Organisationen und Bildungseinrichtungen, die eine sichere Alternative zu Google Workspace oder Microsoft 365 mit vollständiger Datensouveränität und ohne Vendor Lock-in suchen.
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FreeOffice
FreeOffice ist eine kostenlose Office-Suite von SoftMaker, die TextMaker (Textverarbeitung), PlanMaker (Tabellenkalkulation) und Presentations (Präsentationen) umfasst und vollständig kompatibel mit Microsoft Office Formaten (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX) sowie OpenDocument Formaten ist. Die proprietäre Freeware ist verfügbar für Windows, macOS und Linux (Desktop kostenlos, mobile Apps kostenpflichtig), bietet über 430 Rechenfunktionen in PlanMaker, Rechtschreibprüfung in 85 Sprachen, wahlweise Ribbon- oder klassische Menü-Oberfläche und direkte PDF-Erstellung. FreeOffice basiert auf der gleichen Code-Basis wie SoftMaker Office, verzichtet jedoch in der kostenlosen Version auf kommerzielle Wörterbücher, Thesaurus, Tab-basierte Dokumentverwaltung und einige erweiterte Funktionen der Kaufversion. Die Lösung richtet sich an Privatpersonen und Unternehmen, die eine kostenlose, leichtgewichtige Alternative zu Microsoft Office mit hoher Format-Treue suchen, wobei keine Cloud-Integration oder Echtzeit-Kollaboration angeboten wird.
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Google Workspace
Google Workspace ist eine cloudbasierte Produktivitäts- und Kollaborationsplattform mit abonnementbasiertem Lizenzmodell. Sie umfasst Anwendungen wie Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Drive und Meet und kombiniert diese mit zentralen Cloud-Diensten für E-Mail, Dateispeicherung, Zusammenarbeit und Kommunikation. Die Plattform ermöglicht Echtzeit-Kollaboration, automatische Updates, KI-gestützte Funktionen (z. B. Gemini), integrierte Sicherheits- und Administrationsfunktionen sowie den orts- und geräteunabhängigen Zugriff über den Browser. Die Lösung richtet sich an Privatanwender sowie an Unternehmen und Organisationen, die eine schlanke, webbasiert ausgerichtete Arbeitsumgebung mit hoher Kollaborationsfähigkeit suchen. In der Praxis wird auch hier meist nur ein Teil des verfügbaren Funktionsumfangs tatsächlich genutzt. Kritisch zu betrachten sind insbesondere datenschutzrechtliche Fragestellungen, die Datenverarbeitung durch einen US-amerikanischen Anbieter, der Einfluss des Cloud Act, Fragen der digitalen Souveränität sowie die zunehmende Integration von KI-Funktionen wie Gemini. Gerade im medizinischen und behördlichen Umfeld sollte daher der Einsatz europäischer Alternativen mit klaren Datenschutz-, Hosting- und Governance-Konzepten stets sorgfältig geprüft werden.
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LibreOffice
LibreOffice ist eine kostenlose, quelloffene Office-Suite (Mozilla Public License v2.0) der Document Foundation, die als Nachfolgeprojekt von OpenOffice entwickelt wird und sechs Hauptanwendungen umfasst: Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Vektorgrafiken), Base (Datenbanken) und Math (Formeleditor). Die Suite unterstützt das offene OpenDocument Format (ODF) nativ sowie Microsoft Office Formate (DOCX, XLSX, PPTX) und zahlreiche weitere Formate, ist verfügbar für Windows, macOS und Linux als Desktop-Anwendung sowie für Android und iOS mobil. LibreOffice bietet umfangreiche Erweiterungsmöglichkeiten durch über 600 Extensions, Makro-Programmierung mit LibreOffice Basic, Python und JavaScript, und kann über Collabora Online auch als webbasierte Lösung genutzt werden. Die Suite richtet sich an Privatpersonen, Bildungseinrichtungen, Behörden und Unternehmen, die eine vollwertige, kostenlose Office-Lösung ohne Vendor Lock-in und mit voller Datenkontrolle suchen.
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Microsoft 365
Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Produktivitätsplattform mit abonnementbasiertem Lizenzmodell. Sie kombiniert die klassischen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) mit Cloud-Diensten wie OneDrive (1 TB Speicher), Exchange Online und SharePoint. Die Suite ermöglicht Echtzeit-Kollaboration, automatische Updates, KI-gestützte Funktionen wie Copilot sowie den orts- und geräteunabhängigen Zugriff. Die Lösung richtet sich sowohl an Privatanwender als auch an Unternehmen, die flexible und skalierbare Cloud-Infrastrukturen mit integrierter Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen möchten. In der Praxis verwenden die meisten Anwenderinnen und Anwender jedoch nur einen kleinen Teil des verfügbaren Funktionsumfangs. Gleichzeitig geben Themen wie Datenschutz, der US-amerikanische Cloud Act, digitale Souveränität, wiederholte Preiserhöhungen sowie die teilweise ungefragte Integration der KI-Lösung Copilot Anlass zu kritischen Diskussionen. Insbesondere im medizinischen Umfeld sollte daher der Einsatz europäischer Alternativen mit klaren Datenschutz- und Hostingkonzepten stets sorgfältig geprüft werden.
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SoftMaker Office
SoftMaker Office ist eine proprietäre, DSGVO-konforme Office-Suite des deutschen Herstellers SoftMaker Software GmbH, die TextMaker (Textverarbeitung), PlanMaker (Tabellenkalkulation) und Presentations (Präsentationen) umfasst und DOCX, XLSX und PPTX als native Dateiformate verwendet. Die Suite zeichnet sich durch exzellente Kompatibilität mit Microsoft Office aus, ist verfügbar für Windows, macOS, Linux, iOS und Android, und bietet in der Professional/NX Universal Version Integration mit ChatGPT (Texterstellung), DeepL (Übersetzungen), Duden-Korrektor sowie Zotero-Anbindung für wissenschaftliches Arbeiten. SoftMaker Office ist erhältlich als Einmalkauf oder Jahresabo, unterstützt portable Installation auf USB-Stick, und bietet lokale Datenspeicherung ohne Cloud-Zwang. Die Lösung richtet sich an Privatpersonen und Unternehmen, die eine kostengünstige, datenschutzkonforme Alternative zu Microsoft Office mit hoher Format-Treue suchen, wobei erweiterte Kollaborationsfunktionen im Vergleich zu Cloud-Lösungen eingeschränkt sind.
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WPS Office
WPS Office ist eine proprietäre, KI-gestützte Office-Suite der chinesischen Kingsoft Corporation, die Writer (Textverarbeitung), Spreadsheet (Tabellenkalkulation), Presentation (Präsentationen) und PDF-Editor in einer All-in-One-Anwendung vereint und vollständig kompatibel zu Microsoft Office Formaten (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX) ist. Die Suite ist verfügbar für Windows, macOS, Linux, iOS und Android, bietet eine kostenlose Version mit vollem Funktionsumfang (mit Werbung), WPS AI für KI-generierte Inhalte und Textbearbeitung, Cloud-Speicher (bis 20GB), über 10.000 Vorlagen sowie Integration mit Google Drive und Dropbox. WPS Office zeichnet sich durch ein kompaktes Installationspaket, Tab-basierte Oberfläche für mehrere Dokumente und starke Verbreitung in China aus, unterstützt jedoch kein OpenDocument Format (ODF). Die Lösung richtet sich an Privatpersonen und kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine kostenlose, Alternative zu Microsoft Office mit mobiler Funktionalität suchen. Die Lösung ist für sensible Daten nicht empfohlen und darum für das Gesundheitswesen ungeeignet!
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Zetaoffice
ZetaOffice ist eine browserbasierte Office-Suite, die auf LibreOffice aufbaut und Textverarbeitung (Writer), Tabellenkalkulation (Calc) und Präsentationen (Impress) direkt im Webbrowser verfügbar macht. Die Open-Source-Lösung kann wahlweise selbst gehostet oder über CDN genutzt werden und bietet volle Kompatibilität mit bestehenden Office-Dokumenten sowie API-Integration über die LibreOffice UNO-Schnittstelle. Zusätzlich zur Web-Version ist ZetaOffice auch als native Desktop-Anwendung für Windows und Linux verfügbar (Beta). Die Software richtet sich an Unternehmen, die eine selbst gehostete Office-Lösung ohne Vendor Lock-in suchen und volle Kontrolle über ihre Daten behalten möchten.
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Zoho Workplace
Zoho Workplace ist eine cloudbasierte Produktivitäts- und Kollaborationssuite mit abonnementbasiertem Lizenzmodell. Sie umfasst Anwendungen wie Zoho Mail, Writer, Sheet, Show, WorkDrive, Cliq und Meeting und kombiniert diese zu einer integrierten Plattform für E-Mail, Dokumentenerstellung, Dateiverwaltung, Zusammenarbeit und Kommunikation. Die Suite bietet Echtzeit-Kollaboration, automatische Updates, integrierte KI-Funktionen (z. B. Zia), zentrale Administrations- und Sicherheitsfunktionen sowie den orts- und geräteunabhängigen Zugriff über den Browser. Die Lösung richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die eine funktional umfassende, vergleichsweise kosteneffiziente Cloud-Alternative zu den großen US-Plattformen suchen. Auch bei Zoho Workplace wird in der Praxis häufig nur ein Teil des verfügbaren Funktionsumfangs tatsächlich genutzt. Kritisch zu bewerten sind trotz des starken Datenschutz-Marketings von Zoho insbesondere die globale Datenverarbeitung, die teilweise außerhalb Europas erfolgt, sowie Fragen zur langfristigen digitalen Souveränität, Transparenz der Datenflüsse und zur zunehmenden Integration KI-basierter Funktionen wie Zia. Gerade im medizinischen und regulierten Umfeld sollte daher auch bei Zoho eine sorgfältige Prüfung der Hosting-Optionen, vertraglichen Garantien und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen erfolgen.
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Criteri di decisione
L'acquisto di un software è una decisione importante, che richiede considerazioni organizzative, tecniche e finanziarie.
Ecco i 12 punti più importanti da osservare per una scelta ottimale:
1. Struttura dei costi
Verificate i
costi complessivi
del software, comprese le licenze, i costi di implementazione, i costi di formazione ed eventuali spese ricorrenti.
Verificate se si tratta di un pagamento unico o di un canone di abbonamento, e come questo incide sul vostro budget nel lungo periodo. Chiedete quanto costano gli aggiornamenti.
2. Funzioni
Assicuratevi che la suite per ufficio offra tutte le
funzioni
necessarie al vostro studio, alla vostra struttura sanitaria o al vostro ospedale. Tenete però presente anche che la maggior parte delle soluzioni è sovraccarica di funzioni, e che spesso servono solo
funzioni di base
come la visualizzazione di documenti Word. Vi servono
funzioni collaborative
, in cui più utenti possono lavorare contemporaneamente allo stesso documento? Valutate anche di mettere a disposizione soluzioni diverse per gruppi di utenti diversi.
3. Infrastruttura
Informatevi sull'infrastruttura su cui gira la suite per ufficio. Si tratta di una
soluzione cloud
che si può aprire nel browser? Oppure preferite un software installato localmente?
A seconda della soluzione, hanno importanza ulteriori considerazioni su aggiornamenti e distribuzione del software.
4. Scalabilità
Verificate se la soluzione per ufficio è
scalabile
con la crescita della vostra struttura. Dovreste assicurarvi che le esigenze vengano soddisfatte anche in futuro.
Le licenze si possono ampliare senza problemi? Si può gestire in autonomia oppure dovete contattare ogni volta l'assistenza?
5. Interazione con il vostro software primario
L'interazione della vostra soluzione per ufficio con il vostro gestionale o sistema informativo ospedaliero può essere importante, perché non ogni sistema primario ne integra una. Chiarite i requisiti con il vostro produttore.
6. Interoperabilità
L'interoperabilità delle suite per ufficio è importante affinché documenti, fogli di calcolo e presentazioni possano essere aperti, modificati e scambiati correttamente indipendentemente dal fornitore. Impedisce
effetti di lock-in
, facilita la collaborazione fra organizzazioni e assicura che i dati restino accessibili a lungo termine. Particolarmente indicati sono i formati aperti e affermati come
ODF (OpenDocument) e PDF/A
, nonché i diffusissimi
DOCX, XLSX e PPTX
, che rendono possibile uno scambio di dati affidabile e duraturo.
7. Avvio e assistenza
La soluzione scelta è autoesplicativa oppure è necessaria una formazione?
È necessario procedere a installazioni locali o distribuire il software? Chi esegue queste installazioni e configurazioni? Quali costi ne derivano?
Verificate le opzioni di assistenza del software, sia per quanto riguarda i tempi di risposta, sia per la disponibilità oraria, sia per i costi.
8. Aggiornamenti, manutenzione e guasti
Informatevi sui costi e sui tempi degli
aggiornamenti del software
e delle prestazioni di manutenzione. Gli aggiornamenti sono compresi nel prezzo o vanno pagati a parte? Durante gli aggiornamenti sono da mettere in conto
interruzioni dell'esercizio
?
Informatevi sui guasti di sistema e sulla continuità operativa della soluzione scelta. I guasti possono limitare notevolmente la vostra attività e nel peggiore dei casi mettere in pericolo i pazienti.
9. Sicurezza dei dati e conformità
Fate attenzione che il software rispetti le disposizioni sulla protezione dei dati e gli standard di sicurezza richiesti per i dati sanitari nel vostro Paese. Verificate in particolare se i dati sono cifrati durante il trasferimento e in memoria, se vengono trasmessi in modo sicuro e dove sono archiviati. Chiedete anche quali dati restano sul dispositivo e se lo «
zero footprint
» fa parte del concetto.
10. Referenze e valutazioni
Leggete le valutazioni degli utenti del software. Chiedete referenze e parlate direttamente con altri utenti della loro esperienza. A volte anche una consulenza personale è la strada giusta.
11. Requisiti specifici del vostro Paese
Considerate i software locali. In questo modo è garantito il rispetto dei requisiti legali e degli standard in vigore nel vostro Paese. In particolare le
leggi sulla protezione dei dati
non sono uniformi a livello internazionale. La nuova LPD svizzera è fortunatamente stata armonizzata con il GDPR europeo. Fuori dall'UE la situazione giuridica può però discostarsi nettamente, il che rende le soluzioni corrispondenti portatrici di rischi considerevoli.
12. Analisi costi-benefici a lungo termine
Svolgete un'analisi costi-benefici per assicurarvi che il software sostenga la
redditività
del vostro studio.
Se il vostro software sostiene l'efficienza dello studio meglio dell'alternativa, nella maggior parte dei casi i costi aggiuntivi si ammortizzano rapidamente.