Comparatif Office
La meilleure suite bureautique pour la santé 2026
Cet aperçu présente les meilleures suites bureautiques pour la santé en 2025 et montre ce qui les distingue.
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- de Suisse
Le système primaire (logiciel de cabinet, système d'information hospitalier ou radiologique) est le logiciel de travail central dans la santé. Pour l'organisation de l'entreprise, mais aussi pour lire et modifier les documents des patients, une suite bureautique complète le système primaire et assure un déroulement organisationnel fluide. Outre l'étendue des fonctions et l'ergonomie, les questions de protection des données des patients doivent aujourd'hui également être prises en compte.
14 systèmes correspondent
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OpenXChange Distinction
Open-Xchange (OX) ist eine vielseitige E-Mail- und Groupware-Lösung, die E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben sowie Office-Funktionen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung bündelt. Der Zugriff erfolgt webbasiert oder über gewohnte Mail-Programme und mobile Geräte. Je nach Anbieter kann Open-Xchange als Cloud-Dienst oder als lokal betriebene Lösung genutzt werden. Die Weboberfläche ist modern und übersichtlich gestaltet und die Bedienung intuitiv. Die genauen Spezifikationen können je nach Hosting-Partner variieren, teilweise sind auch kundenspezifische Anpassungen möglich. Der grösste Vorteil ist, dass die Daten bei europäischen Anbietern oder sogar im eigenen Rechenzentrum gespeichert sind. Gerade für Anwender im medizinischen oder anderen sensiblen Bereichen ist Datenschutz und digitaler Souveränität ein wesentlicher Entscheidungsfaktor.
4.0/ 5
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Avis des clients
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M 2025-12-24
Die optimale Lösung für den Gesundheitsbereich.
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Collabora Distinction
Collabora Online ist eine browserbasierte Office-Suite auf Basis von LibreOffice, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und Zeichnungen unterstützt und sich vollständig in die eigene IT-Infrastruktur integrieren lässt. Die Open-Source-Lösung bietet volle Kompatibilität mit Microsoft Office und Open Document Formaten, kann wahlweise selbst gehostet oder über Partner-Hosting genutzt werden und ist DSGVO-konform. Seit kurzem ist Collabora Office auch als native Desktop-Anwendung für Windows, macOS und Linux sowie als mobile Apps für Android und iOS verfügbar, wobei alle Versionen dieselbe Code-Basis und identische Benutzeroberfläche nutzen. Die Lösung richtet sich an Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen, die Wert auf Datensouveränität, Vendor-Lock-in-Vermeidung und nahtlose Integration mit Cloud-Speichern wie Nextcloud, ownCloud oder SharePoint legen.
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Nextcloud Office (mit Collabora oder OnlyOffice) Distinction
Nextcloud Office ist eine selbst gehostete, Open-Source Office-Suite der deutschen Nextcloud GmbH (Stuttgart), die auf Collabora Online oder onlyoffice basiert und Textverarbeitung (Write), Tabellenkalkulation (Spreadsheet), Präsentationen und Zeichnungen mit Echtzeit-Kollaboration bietet. Die Suite unterstützt alle wichtigen Formate (DOCX, XLSX, PPTX, ODF), funktioniert browserbasiert, ist tief in die Nextcloud-Plattform integriert (Files, Talk, Groupware, Calendar) und bietet KI-Funktionen über Nextcloud Assistant. Nextcloud Office zeichnet sich durch vollständige Datenkontrolle (On-Premise oder Private Cloud), DSGVO-Konformität, WYSIWYG-Darstellung und die Möglichkeit aus, Dokumente auch anonym über öffentliche Links zu bearbeiten. Die Lösung richtet sich datenschutzbewusste Organisationen, die eine Lösung mit maximaler Datensouveränität suchen.
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Onlyoffice Distinction
ONLYOFFICE ist eine Open-Source Office-Suite (AGPL 3.0), die Online-Editoren für Textdokumente, Tabellen, Präsentationen, Formulare und PDF bietet und vollständig kompatibel zu Microsoft Office Formaten (DOCX, XLSX, PPTX) sowie OpenDocument Formaten ist. Die Lösung ist verfügbar als Desktop-Anwendung (Windows, Linux, macOS), mobile Apps (iOS, Android), webbasierte Editoren und als raumbasierte Kollaborationsplattform DocSpace mit End-to-End-Verschlüsselung. ONLYOFFICE bietet Echtzeit-Kollaboration, KI-gestützte Funktionen (Textgenerierung, OCR, Makro-Automatisierung), über 40 fertige Integrationen (Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Moodle) und kann selbst gehostet oder als SaaS-Lösung genutzt werden. Die Suite richtet sich an Unternehmen jeder Größe sowie Bildungseinrichtungen, die eine DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft 365 mit voller Datenkontrolle und erweiterten Collaboration-Features wie Projektmanagement, CRM und Dokumentenmanagement suchen.
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Calligra Suite
Calligra Suite ist eine freie, quelloffene Office- und Grafik-Suite von KDE (LGPL 2+/GPL), die als Nachfolgeprojekt von KOffice entwickelt wurde und das OpenDocument Format (ODF) nativ verwendet. Die Suite umfasst Words (Textverarbeitung mit Desktop-Publishing), Sheets (Tabellenkalkulation), Stage (Präsentationen), Karbon (Vektorgrafik), Kexi (Datenbankmanagement), Plan (Projektmanagement) sowie Krita (Mal- und Bildbearbeitungsprogramm) und zeichnet sich durch enge Integration aller Komponenten mit gemeinsamen Bibliotheken und konsistenter Benutzeroberfläche aus. Calligra ist verfügbar für Linux-Desktop, teilweise für Windows, und unterstützt Microsoft Office Formate (DOC, DOCX) sowie Automatisierung über Python, Ruby und JavaScript. Die Lösung richtet sich primär an KDE-Nutzer und Linux-Anwender, die eine integrierte Office- und Kreativ-Suite mit erweiterten Funktionen über Standard-Office-Anwendungen hinaus suchen, wobei die Entwicklung weniger aktiv ist als bei konkurrierenden Projekten und einige Komponenten zeitweise entfernt wurden.
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CryptPad
CryptPad ist eine quelloffene, End-to-End-verschlüsselte kollaborative Office-Suite (AGPL-3.0) von XWiki SAS aus Paris, die Rich Text, Tabellenkalkulation (mit OnlyOffice-Integration), Präsentationen, Code/Markdown, Kanban, Whiteboard, Diagramme, Formulare und Umfragen in einer browserbasierten Umgebung vereint. Die Lösung verschlüsselt alle Daten clientseitig im Browser, sodass weder Serveradministratoren noch Dritte Zugriff auf Inhalte haben (Zero-Knowledge-Architektur), bietet Echtzeit-Kollaboration, Team-Drives, Kalender, Versionskontrolle und verschiedene Zugriffsstufen (Ansicht, Bearbeitung, einmalige Ansicht mit Selbstzerstörung). CryptPad ist verfügbar als gehosteter Service (CryptPad.fr in Frankreich, DSGVO-konform) oder zur Selbst-Hostierung, funktioniert ausschließlich im Browser ohne Desktop- oder Mobile-Apps, und bietet kostenlose sowie Premium-Abonnements. Die Lösung richtet sich an datenschutzbewusste Nutzer, Organisationen und Bildungseinrichtungen, die eine sichere Alternative zu Google Workspace oder Microsoft 365 mit vollständiger Datensouveränität und ohne Vendor Lock-in suchen.
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FreeOffice
FreeOffice ist eine kostenlose Office-Suite von SoftMaker, die TextMaker (Textverarbeitung), PlanMaker (Tabellenkalkulation) und Presentations (Präsentationen) umfasst und vollständig kompatibel mit Microsoft Office Formaten (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX) sowie OpenDocument Formaten ist. Die proprietäre Freeware ist verfügbar für Windows, macOS und Linux (Desktop kostenlos, mobile Apps kostenpflichtig), bietet über 430 Rechenfunktionen in PlanMaker, Rechtschreibprüfung in 85 Sprachen, wahlweise Ribbon- oder klassische Menü-Oberfläche und direkte PDF-Erstellung. FreeOffice basiert auf der gleichen Code-Basis wie SoftMaker Office, verzichtet jedoch in der kostenlosen Version auf kommerzielle Wörterbücher, Thesaurus, Tab-basierte Dokumentverwaltung und einige erweiterte Funktionen der Kaufversion. Die Lösung richtet sich an Privatpersonen und Unternehmen, die eine kostenlose, leichtgewichtige Alternative zu Microsoft Office mit hoher Format-Treue suchen, wobei keine Cloud-Integration oder Echtzeit-Kollaboration angeboten wird.
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Google Workspace
Google Workspace ist eine cloudbasierte Produktivitäts- und Kollaborationsplattform mit abonnementbasiertem Lizenzmodell. Sie umfasst Anwendungen wie Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Drive und Meet und kombiniert diese mit zentralen Cloud-Diensten für E-Mail, Dateispeicherung, Zusammenarbeit und Kommunikation. Die Plattform ermöglicht Echtzeit-Kollaboration, automatische Updates, KI-gestützte Funktionen (z. B. Gemini), integrierte Sicherheits- und Administrationsfunktionen sowie den orts- und geräteunabhängigen Zugriff über den Browser. Die Lösung richtet sich an Privatanwender sowie an Unternehmen und Organisationen, die eine schlanke, webbasiert ausgerichtete Arbeitsumgebung mit hoher Kollaborationsfähigkeit suchen. In der Praxis wird auch hier meist nur ein Teil des verfügbaren Funktionsumfangs tatsächlich genutzt. Kritisch zu betrachten sind insbesondere datenschutzrechtliche Fragestellungen, die Datenverarbeitung durch einen US-amerikanischen Anbieter, der Einfluss des Cloud Act, Fragen der digitalen Souveränität sowie die zunehmende Integration von KI-Funktionen wie Gemini. Gerade im medizinischen und behördlichen Umfeld sollte daher der Einsatz europäischer Alternativen mit klaren Datenschutz-, Hosting- und Governance-Konzepten stets sorgfältig geprüft werden.
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LibreOffice
LibreOffice ist eine kostenlose, quelloffene Office-Suite (Mozilla Public License v2.0) der Document Foundation, die als Nachfolgeprojekt von OpenOffice entwickelt wird und sechs Hauptanwendungen umfasst: Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Vektorgrafiken), Base (Datenbanken) und Math (Formeleditor). Die Suite unterstützt das offene OpenDocument Format (ODF) nativ sowie Microsoft Office Formate (DOCX, XLSX, PPTX) und zahlreiche weitere Formate, ist verfügbar für Windows, macOS und Linux als Desktop-Anwendung sowie für Android und iOS mobil. LibreOffice bietet umfangreiche Erweiterungsmöglichkeiten durch über 600 Extensions, Makro-Programmierung mit LibreOffice Basic, Python und JavaScript, und kann über Collabora Online auch als webbasierte Lösung genutzt werden. Die Suite richtet sich an Privatpersonen, Bildungseinrichtungen, Behörden und Unternehmen, die eine vollwertige, kostenlose Office-Lösung ohne Vendor Lock-in und mit voller Datenkontrolle suchen.
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Microsoft 365
Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Produktivitätsplattform mit abonnementbasiertem Lizenzmodell. Sie kombiniert die klassischen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) mit Cloud-Diensten wie OneDrive (1 TB Speicher), Exchange Online und SharePoint. Die Suite ermöglicht Echtzeit-Kollaboration, automatische Updates, KI-gestützte Funktionen wie Copilot sowie den orts- und geräteunabhängigen Zugriff. Die Lösung richtet sich sowohl an Privatanwender als auch an Unternehmen, die flexible und skalierbare Cloud-Infrastrukturen mit integrierter Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen möchten. In der Praxis verwenden die meisten Anwenderinnen und Anwender jedoch nur einen kleinen Teil des verfügbaren Funktionsumfangs. Gleichzeitig geben Themen wie Datenschutz, der US-amerikanische Cloud Act, digitale Souveränität, wiederholte Preiserhöhungen sowie die teilweise ungefragte Integration der KI-Lösung Copilot Anlass zu kritischen Diskussionen. Insbesondere im medizinischen Umfeld sollte daher der Einsatz europäischer Alternativen mit klaren Datenschutz- und Hostingkonzepten stets sorgfältig geprüft werden.
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SoftMaker Office
SoftMaker Office ist eine proprietäre, DSGVO-konforme Office-Suite des deutschen Herstellers SoftMaker Software GmbH, die TextMaker (Textverarbeitung), PlanMaker (Tabellenkalkulation) und Presentations (Präsentationen) umfasst und DOCX, XLSX und PPTX als native Dateiformate verwendet. Die Suite zeichnet sich durch exzellente Kompatibilität mit Microsoft Office aus, ist verfügbar für Windows, macOS, Linux, iOS und Android, und bietet in der Professional/NX Universal Version Integration mit ChatGPT (Texterstellung), DeepL (Übersetzungen), Duden-Korrektor sowie Zotero-Anbindung für wissenschaftliches Arbeiten. SoftMaker Office ist erhältlich als Einmalkauf oder Jahresabo, unterstützt portable Installation auf USB-Stick, und bietet lokale Datenspeicherung ohne Cloud-Zwang. Die Lösung richtet sich an Privatpersonen und Unternehmen, die eine kostengünstige, datenschutzkonforme Alternative zu Microsoft Office mit hoher Format-Treue suchen, wobei erweiterte Kollaborationsfunktionen im Vergleich zu Cloud-Lösungen eingeschränkt sind.
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WPS Office
WPS Office ist eine proprietäre, KI-gestützte Office-Suite der chinesischen Kingsoft Corporation, die Writer (Textverarbeitung), Spreadsheet (Tabellenkalkulation), Presentation (Präsentationen) und PDF-Editor in einer All-in-One-Anwendung vereint und vollständig kompatibel zu Microsoft Office Formaten (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX) ist. Die Suite ist verfügbar für Windows, macOS, Linux, iOS und Android, bietet eine kostenlose Version mit vollem Funktionsumfang (mit Werbung), WPS AI für KI-generierte Inhalte und Textbearbeitung, Cloud-Speicher (bis 20GB), über 10.000 Vorlagen sowie Integration mit Google Drive und Dropbox. WPS Office zeichnet sich durch ein kompaktes Installationspaket, Tab-basierte Oberfläche für mehrere Dokumente und starke Verbreitung in China aus, unterstützt jedoch kein OpenDocument Format (ODF). Die Lösung richtet sich an Privatpersonen und kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine kostenlose, Alternative zu Microsoft Office mit mobiler Funktionalität suchen. Die Lösung ist für sensible Daten nicht empfohlen und darum für das Gesundheitswesen ungeeignet!
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Zetaoffice
ZetaOffice ist eine browserbasierte Office-Suite, die auf LibreOffice aufbaut und Textverarbeitung (Writer), Tabellenkalkulation (Calc) und Präsentationen (Impress) direkt im Webbrowser verfügbar macht. Die Open-Source-Lösung kann wahlweise selbst gehostet oder über CDN genutzt werden und bietet volle Kompatibilität mit bestehenden Office-Dokumenten sowie API-Integration über die LibreOffice UNO-Schnittstelle. Zusätzlich zur Web-Version ist ZetaOffice auch als native Desktop-Anwendung für Windows und Linux verfügbar (Beta). Die Software richtet sich an Unternehmen, die eine selbst gehostete Office-Lösung ohne Vendor Lock-in suchen und volle Kontrolle über ihre Daten behalten möchten.
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Zoho Workplace
Zoho Workplace ist eine cloudbasierte Produktivitäts- und Kollaborationssuite mit abonnementbasiertem Lizenzmodell. Sie umfasst Anwendungen wie Zoho Mail, Writer, Sheet, Show, WorkDrive, Cliq und Meeting und kombiniert diese zu einer integrierten Plattform für E-Mail, Dokumentenerstellung, Dateiverwaltung, Zusammenarbeit und Kommunikation. Die Suite bietet Echtzeit-Kollaboration, automatische Updates, integrierte KI-Funktionen (z. B. Zia), zentrale Administrations- und Sicherheitsfunktionen sowie den orts- und geräteunabhängigen Zugriff über den Browser. Die Lösung richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die eine funktional umfassende, vergleichsweise kosteneffiziente Cloud-Alternative zu den großen US-Plattformen suchen. Auch bei Zoho Workplace wird in der Praxis häufig nur ein Teil des verfügbaren Funktionsumfangs tatsächlich genutzt. Kritisch zu bewerten sind trotz des starken Datenschutz-Marketings von Zoho insbesondere die globale Datenverarbeitung, die teilweise außerhalb Europas erfolgt, sowie Fragen zur langfristigen digitalen Souveränität, Transparenz der Datenflüsse und zur zunehmenden Integration KI-basierter Funktionen wie Zia. Gerade im medizinischen und regulierten Umfeld sollte daher auch bei Zoho eine sorgfältige Prüfung der Hosting-Optionen, vertraglichen Garantien und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen erfolgen.
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Critères de décision
L'acquisition d'un logiciel est une décision importante, qui exige des considérations organisationnelles, techniques et financières.
Voici les 12 points les plus importants à observer pour un choix optimal :
1. Structure des coûts
Vérifiez le
coût total
du logiciel, y compris les frais de licence, les coûts de mise en œuvre, les coûts de formation et d'éventuels frais récurrents.
Déterminez s'il s'agit d'un paiement unique ou d'un abonnement, et quel effet cela a sur votre budget à long terme. Demandez ce que coûtent les mises à jour.
2. Fonctions
Assurez-vous que la suite bureautique offre toutes les
fonctions
nécessaires à votre cabinet, à votre établissement de santé ou à votre hôpital. N'oubliez pas non plus que la plupart des solutions sont surchargées de fonctions, et que souvent seules des
fonctions de base
comme la consultation de documents Word sont nécessaires. Avez-vous besoin de
fonctions collaboratives
, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un document ? Envisagez aussi de proposer des solutions différentes à des groupes d'utilisateurs différents.
3. Infrastructure
Renseignez-vous sur l'infrastructure sur laquelle tourne la suite bureautique. S'agit-il d'une
solution cloud
que l'on peut ouvrir dans le navigateur ? Ou préférez-vous un logiciel installé localement ?
Selon la solution, d'autres considérations relatives aux mises à jour et à la distribution du logiciel ont leur importance.
4. Évolutivité
Vérifiez si la solution bureautique est
évolutive
avec la croissance de votre établissement. Vous devriez vous assurer que vos besoins seront encore satisfaits à l'avenir.
Les licences peuvent-elles être étendues sans difficulté ? Cela peut-il être géré de façon autonome, ou devez-vous contacter l'assistance à chaque fois ?
5. Interaction avec votre logiciel primaire
L'interaction de votre solution bureautique avec votre logiciel de cabinet ou votre système d'information hospitalier peut être importante, car tous les systèmes primaires n'intègrent pas une solution. Clarifiez les exigences avec votre fabricant.
6. Interopérabilité
L'interopérabilité des suites bureautiques est importante pour que documents, tableaux et présentations puissent être ouverts, modifiés et échangés correctement indépendamment du fournisseur. Elle empêche les
effets de verrouillage
, facilite la collaboration entre organisations et garantit que les données restent accessibles à long terme. Sont particulièrement indiqués les formats ouverts et établis comme
ODF (OpenDocument) et PDF/A
, ainsi que les très répandus
DOCX, XLSX et PPTX
, qui permettent un échange de données fiable et durable.
7. Mise en route et assistance
La solution choisie est-elle autoexplicative ou une formation est-elle nécessaire ?
Faut-il procéder à des installations locales ou distribuer le logiciel ? Qui effectue ces installations et configurations ? Quels coûts en découlent ?
Vérifiez les options d'assistance du logiciel, tant du point de vue du délai de réaction que des plages de disponibilité et des coûts.
8. Mises à jour, maintenance et pannes
Renseignez-vous sur les coûts et le calendrier des
mises à jour
et des prestations de maintenance. Les mises à jour sont-elles comprises dans le prix ou doivent-elles être payées séparément ? Faut-il s'attendre à des
interruptions d'exploitation
pendant les mises à jour ?
Renseignez-vous sur les pannes système et la tolérance aux pannes de la solution choisie. Une panne peut restreindre considérablement votre activité et, dans le pire des cas, mettre des patients en danger.
9. Sécurité des données et conformité
Veillez à ce que le logiciel respecte les dispositions de protection des données et les normes de sécurité requises pour les données de santé dans votre pays. Vérifiez en particulier si les données sont chiffrées lors du transfert et en mémoire, si elles sont transmises de façon sûre et où elles sont conservées. Demandez également quelles données restent sur le terminal et si le «
zero footprint
» fait partie du concept.
10. Références et évaluations
Lisez les évaluations d'utilisateurs du logiciel. Demandez des références et parlez directement avec d'autres utilisateurs de leur expérience. Parfois, un conseil personnalisé est aussi la bonne voie.
11. Exigences propres à votre pays
Tenez compte des logiciels locaux. Cela garantit le respect des exigences légales et des normes en vigueur dans votre pays. En particulier, les
lois sur la protection des données
ne sont pas uniformes au niveau international. La nouvelle LPD suisse a heureusement été alignée sur le RGPD européen. Hors de l'UE, la situation juridique peut toutefois différer nettement, ce qui rend les solutions correspondantes porteuses de risques considérables.
12. Analyse coûts-bénéfices à long terme
Réalisez une analyse coûts-bénéfices afin de vous assurer que le logiciel soutient la
rentabilité
de votre cabinet.
Si votre logiciel soutient l'efficacité de votre cabinet mieux que l'alternative, les surcoûts s'amortiront dans la plupart des cas rapidement.