Practice software comparison
The best practice software for dentistry 2026
Find out why choosing the right practice software matters — and what counts when you choose. Start straight into our comparison and discover the practice management solutions available in Switzerland, Austria and Germany in 2026.
- the most complete overview
- first consultation free
- from Switzerland
All providers at a glance
The practice management system is the heart of every dental practice and every dental laboratory. It supports patient administration, appointment scheduling and billing. In this article we present the best solutions from Switzerland, Austria and Germany and show what sets them apart.
28 systems match
-
AgendaPlus Award
AgendaPlus
AgendaPlus verwandelt Absagen in belegte Termine – vollautomatisch. Wenn ein Patient absagt oder ein Termin frei wird, benachrichtigt AgendaPlus sofort die passenden Patienten auf der Warteliste per WhatsApp und SMS, holt die Antwort ein und vergibt den Termin an die erste Zusage – ohne Telefonate, ohne manuelles Nachfassen an der Rezeption. Das Ergebnis: vollere Terminpläne, weniger Leerlauf und Umsatz, der sonst durch kurzfristige Lücken verloren geht. Entwickelt für Schweizer Zahnarztpraxen – und jede weitere Praxis im Gesundheitswesen (Hausärzte, Dermatologen und mehr). Eine schlanke Bridge übernimmt die Patientendaten per Tastenkürzel aus Ihrer bestehenden Praxissoftware (ZaWin, Denteo u. a.) – ohne erneutes Erfassen. Im Hintergrund laufen Früher-dran-Listen, Block-Umbuchungen und automatische Recalls – in fünf Sprachen (DE / FR / IT / EN / NL). Schluss mit dem Abtelefonieren von Absagelisten. Lassen Sie die Warteliste sich selbst füllen.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
- Web App
-
roaadent (Schweizerpunkt GmbH) Award
Schweizerpunkt GmbH
Roaadent ist eine moderne, KI-gestützte Praxissoftware für Zahnärzte, die sämtliche Praxisprozesse digitalisiert – von der Patientenaufnahme bis zur Abrechnung. Neben klassischen Verwaltungsfunktionen bietet roaadent innovative Module wie grafische 3D-Darstellungen des Zahnstatus, automatisierte Recall-Systeme, eine integrierte E-Commerce-Plattform für Dentalmaterialien sowie eine cloudbasierte, sichere Infrastruktur. Die Software ist intuitiv bedienbar, datenschutzkonform und sowohl für Einzelpraxen als auch Gruppenpraxen geeignet.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
- Web App
-
Dental med/lab/care XP
YSD AG
Dental Med, Lab und Care XP der YSD AG ist eine Softwarelösung für Zahnmedizin, Zahntechnik und Dentalhygiene. Mit den integrierten Funktionen ermöglicht sie die Verwaltung von Patientendaten, Terminen, Leistungen und Abrechnungen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und intuitiv.
5.0/ 5
based on 1 rating
- Switzerland
- Deutsch
- Windows App Desktop
Customer ratings
-
2024-11-20
einfach, Angestellte haben es nach einem Tag im Griff
-
DocGaid® (HemaCare Medical GmbH)
HemaCare Medical GmbH
DocGaid® optimiert Praxisabläufe durch digitale Anamnese, automatische Dokumentenerstellung und nahtlose Integration mit bestehenden zahnärztlichen Programmen. Die Software reduziert Papierkram, erleichtert die Kommunikation im Team und verbessert die Patientenaufklärung mit interaktiven Videos. So wird der Praxisalltag effizienter und moderner gestaltet.
5.0/ 5
based on 1 rating
- Germany
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
- Web App
- Mac App Desktop
- iOS App Mobile
Customer ratings
-
A 2025-02-25
Wir nutzen DocGaid nun seit einiger Zeit intensiv in unserer Zahnarztpraxis und sind begeistert! Die Software optimiert zahlreiche Abläufe und erleichtert uns den Praxisalltag enorm. Besonders beeindruckt sind wir von der intelligenten Dokumentationsfunktion, die nicht nur Zeit spart, sondern auch höchste Präzision gewährleistet.
-
ZaWin
Martin Engineering AG
ZaWin ist eine führende Schweizer Software für das Management von Zahnarztpraxen, entwickelt von Martin Engineering AG. Die Software optimiert die Praxisabläufe durch Automatisierung und fortschrittliche Workflow-Tools, was die Patientenbetreuung verbessert und die Rentabilität steigert. Zu den Hauptfunktionen gehören die Patientenverwaltung, Terminplanung und Abrechnungsmanagement. ZaWin unterstützt außerdem die Integration mit anderen Systemen, wie 3Shape Unite, für eine nahtlose Verwaltung von Patientendaten.
4.3/ 5
based on 4 ratings
- Switzerland
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Windows App Desktop
Mentioned most often: Guter Support · Es kommen regelmässig Updates
Customer ratings
-
M 2024-12-06
Bedienung nicht intuitiv ZaWin Status ist grotten schlecht: nicht übersichtlich, Status erstellen sehr zeitintensiv. Formulardesigner und Listeneditor nicht benutzerfreundlich Tagesplan und Debitoren i.O.
-
T 2024-12-03
Alle Funktionen sind top gewartet, das Wesentliche für mich schnell verfügbar, die Kommunikation mit anderen Anwendungen , Röntgen, Diagnocam, funktioniert inzwischen reibungslos, auch dank Verbesserungen der anderen Anbieter. Eine solch gute Lösung hat seit 2003 ihren Preis und ich bin sehr zufrieden.
-
C 2024-12-03
Immer up to Date Support bestens Sehr umfassend und weitreichend, absolut anpassbar Gutes Gesamtkonzept mit mehreren Schnittstellen Hat seinen Preis
1 more ratings Fewer ratings
-
2024-10-17
Sehr übersichtlich, einfach zu bedienen Guter Telefonsupport, jedoch trotz Jahresgebühr oft mit (kleinen) Kosten verbunden
-
denteo
Denteo AG
Denteo ist eine cloud-basierte Management-Software für Zahnarztpraxen, die sich durch Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionen auszeichnet. Sie ermöglicht einfache Online-Terminbuchungen, effizientes Abrechnungsmanagement und nahtlose Verwaltung der Krankengeschichte. Mit automatischen täglichen Backups und kostenfreien Updates bietet Denteo hohe Datensicherheit und Flexibilität. Die Software wird zu einem festen Abonnementpreis pro Behandler angeboten und unterstützt Schnittstellen zu gängigen Abrechnungsdiensten und Röntgensoftware. Über 300 Praxen in der Schweiz nutzen Denteo bereits erfolgreich.
4.0/ 5
based on 3 ratings
- Switzerland
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
- Web App
Mentioned most often: Einfache Bedienung · Macht Spass zum Arbeiten · Modern
Customer ratings
-
F 2024-12-08
Gut für einfache Bedienung. Sobald etwas besonders genraucht wird, ist das System überhaupt nicht elastisch
-
2024-12-04
Perfekt auf meine Bedürnisse abgestimmte Software
-
T 2024-10-16
Denteo ist schnell zu lernen und einfach zu bedienen.
-
ergodent
CCS Creative Computer Software AG
ErgoDent ist eine modular aufgebaute Softwarelösung für Zahnarztpraxen, entwickelt von CCS Creative Computer Software AG. Sie unterstützt Einzel- und Großpraxen mit Funktionen wie Basisabrechnung, Terminplanung, Patientenverwaltung und Bildverwaltung. ErgoDent ermöglicht eine schrittweise Digitalisierung oder komplett digitale Arbeitsweise. Die Software bietet spezialisierte Formulare für Kieferorthopäden und ist bekannt für ihre hohe Zuverlässigkeit und den umfassenden Support. Über 1.000 Zahnärzte in über 400 Praxen nutzen ErgoDent täglich.
3.0/ 5
based on 1 rating
- Switzerland
- Deutsch
- Windows App Desktop
Customer ratings
-
2024-12-03
Keine genaue uebersetzungen, neue LP+ werden schwierig integriert, usw.
-
AESKULAP
Kern Concept AG
AESKULAP Kern Concept AG ist eine Softwarelösung für medizinische Einrichtungen, Arztpraxen und insbesondere Zahnarztpraxen. Die Plattform bietet Funktionen für die Verwaltung von Patientendaten, Terminplanung, Abrechnung und Dokumentation.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Windows App Desktop
- Mac App Desktop
-
claire
Patient 21 SE
Claire ist eine cloudbasierte Zahnarztsoftware der Patient21 SE, die speziell für Einzel- und Mehrbehandlerpraxen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Patienten- und Mitarbeiterverwaltung, Behandlungsdokumentation, Abrechnung, Terminplanung und Online-Terminbuchung. Als Webanwendung ist Claire plattformunabhängig nutzbar und erfordert keine lokale Installation. Die Software unterstützt die Telematikinfrastruktur (TI) und legt besonderen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Claire wird zum Festpreis angeboten und eignet sich für Praxen, die eine moderne, schlanke und ortsunabhängige Lösung suchen.
no rating yet
- Germany
- Deutsch
- Web App
-
Condent
Condent Software AG
Condent ist eine cloudbasierte Dentallaborsoftware, die für Tablets und Desktops optimiert ist und ortsunabhängig genutzt werden kann. Als Zahntechniker:in benötigen Sie keinen Server und können im Geschäft, zu Hause oder unterwegs Aufträge einsehen, mit dem Kunden kommunizieren und Rechnungen erstellen.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Web App
-
dent II
Delemed AG
Dent II ist eine benutzerfreundliche Software für Zahnarztpraxen von Delemed. Sie bietet Funktionen zur Patientenverwaltung, Terminplanung, elektronische Krankenakten und Rechnungsversand. Die Software unterstützt Text-, Stift- und Spracheingabe sowie die Integration von Bildern und Dokumenten, was den Praxisbetrieb effizienter gestaltet.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Windows App Desktop
-
Dentagest
DentaGest SA
DentaGest ist eine Software für Zahnarztpraxen und Kliniken, die administrative Verwaltung, Terminplanung, medizinische Dokumentation, digitale Radiologie und Patientenkommunikation unterstützt. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und hohe Datensicherheit durch automatische Backups. Hauptsächlich in der Schweiz genutzt, zeichnet sich DentaGest durch zuverlässigen Support und Schulungsangebote aus.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Französisch
- Windows App Desktop
- Remote Client
-
DentalPro
MCW Handelsgesellschaft m.b.H.
DentalPro ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Zahnärzte, die Funktionen wie Terminplanung, Patientenverwaltung, elektronische Gesundheitsakten, Abrechnung und Labormanagement bietet. Sie ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff, unterstützt mobile Anwendungen und eignet sich für Praxen, die eine umfassende digitale Lösung suchen.
no rating yet
- Austria
- Deutsch
- Web App
-
dentalprozess
ProzessTEAM AG
Dentalprozess ist eine modulare Software für Zahnarztpraxen, die auf Mac und Windows läuft. Sie bietet eine digitale Agenda, Abrechnungsfunktionen, Terminerinnerungen und eine intuitive Benutzeroberfläche. Die Software ermöglicht flexiblen Zugriff auf Praxisdaten und unterstützt gängige Abrechnungsdienste. Regelmäßige Updates sorgen für die aktuellsten Funktionen.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Windows App Desktop
- Mac App Desktop
-
dentLAB
dentDESK GmbH
DentLAB ist eine Softwarelösung der dentDESK GmbH, die für Zahntechnik Labore entwickelt wurde. Mit DentLAB können Zahntechniker:innen digitale Behandlungspläne erstellen, Röntgenbilder verwalten und die Terminplanung vereinfachen. Mit DentLAB sind wichtigen Patientendaten übersichtlich abrufbar.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Web App
-
DENTLab Pro
DENTLab Pro ist eine professionelle Software für Zahnarztpraxen und Dentallabore zur Verwaltung von Patientendaten, Abrechnung, Terminplanung und Kommunikation. Mit zahlreichen Funktionen wie der Integration digitaler Röntgenbilder und der Zahnersatz-Verfolgung bietet DENTLab Pro eine Lösung für alle Praxisanforderungen.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Windows App Desktop
-
DentRechner
DentRechner
DentRechner ist eine seit 2003 etablierte Zahnarztsoftware der DENTWARE Computer GmbH, die als klassische Windows-Desktop-Anwendung konzipiert ist. Sie bietet Funktionen wie Patientenverwaltung, Zahnschema, Abrechnung, Terminplanung und Mahnwesen, ist jedoch nicht modular erweiterbar und nicht cloudbasiert. Die Software unterstützt Schnittstellen zur Telematikinfrastruktur (TI), RVG und WinWord.
no rating yet
- Germany
- Deutsch
- Windows App Desktop
-
DS4
DAMPSOFT GmbH
DS4 ist die neueste Praxisverwaltungssoftware von Dampsoft, die sowohl cloudbasiert als auch lokal auf einem Server betrieben werden kann. Sie ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten über den Webbrowser und ist kompatibel mit Windows, macOS, Linux und Android. Zu den zentralen Funktionen zählen Patientenverwaltung, Abrechnung, Terminplanung, digitale Dokumentation, automatisierte Aufgaben und eine intelligente Therapieplanung. Die Benutzeroberfläche ist individuell anpassbar, und automatische Updates sorgen für einen stets aktuellen Softwarestand. DS4 eignet sich besonders für Praxen, die auf digitale Workflows und flexible Arbeitsmodelle setzen möchten.
no rating yet
- Germany
- Deutsch
- Web App
-
EasyDent
EasyDent GmbH
EasyDent ist eine umfassende Softwarelösung für das Praxismanagement und elektronische Patientenakten von Zahnarztpraxen. Sie bietet Funktionen zur Patientenverwaltung, Terminplanung, Abrechnung und Versicherungsmanagement. EasyDent unterstützt digitale Röntgenbilder, klinische Notizen und Dokumentenscans und ist mit PCs, Microsoft Tablets und Apple Geräten kompatibel. Die Software ist einfach zu bedienenund flexibel, was sie zu einer idealen Lösung für Zahnarztpraxen macht.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Windows App Desktop
-
ERP-Dental
ERP-Dental GmbH
ERP-Dental GmbH ist eine Softwarelösung für Zahntechniker, die administrative und organisatorische Aufgaben vereinfacht. Mit Funktionen wie Terminplanung, Abrechnung, Patientenverwaltung und Lagerverwaltung bietet ERP-Dental eine benutzerfreundliche Lösung für den Praxisalltag.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Französisch
- Web App
-
ivoris
Computer konkret AG
ivoris ist eine modulare Praxissoftware für Zahnärzte, Kieferorthopäden und Zahnkliniken, die Funktionen wie Patientenverwaltung, Abrechnung, Terminplanung und digitale Dokumentation bietet. Sie unterstützt durch Schnittstellen die Integration externer Systeme, ermöglicht Online-Terminbuchungen und ist für Praxen jeder Größe geeignet.
no rating yet
- Germany
- Deutsch
- Windows App Desktop
-
Nostic
Nostic Solutions AG
Caries der Nostic Solutions AG ist eine Software für die zahnärztliche Röntgendiagnostik. Sie hilft, verdächtige Aufhellungen zu erkennen und visuell zu markieren, um eine bewusstere Untersuchung zu ermöglichen. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz können Sie die Qualität Ihrer klinischen Diagnose verbessern. Holen Sie sich eine digitale Zweitmeinung ein und optimieren Sie Ihre Behandlungsentscheidungen.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Englisch
- Windows App Desktop
- Mac App Desktop
-
Paula
Medidoc Health AG
Paula von Medidoc Health Ag ist eine webbasierte Praxissoftware für Zahnarztpraxen. Mit Funktionen wie Administration, Terminierung, elektronische Rechnungsstellung, Management und Behandlungsdokumentation hilft die Software, den Arbeitsablauf zu optimieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die einfachen Anpassungsmöglichkeiten machen Paula zu einer zuverlässigen Lösung für medizinische Einrichtungen jeder Größe. Die monatlichen Preise beginnen ab 169 CHF.
no rating yet
- Switzerland
- Deutsch
- Web App
-
Power.Dent
KOPFWERK DATENSYSTEME GES. M. B. H.
Kopfwerk ist ein österreichischer Anbieter von Zahnarztsoftware, bekannt für die Lösung Power.Dent, die seit 1987 entwickelt wird. Die Software bietet umfassende Funktionen für Patientenverwaltung, Abrechnung, Terminplanung, digitale Dokumentation und unterstützt die Telematikinfrastruktur (TI). Power.Dent ist modular aufgebaut und ermöglicht eine individuelle Anpassung an die Bedürfnisse der Praxis. Mit über 1.400 Zahnarztpraxen als Kunden gilt Kopfwerk als Marktführer bei Dentalsystemen in Österreich.
no rating yet
- Austria
- Deutsch
- Windows App Desktop
-
PRAXIDENT A4
h&k GbR
PRAXIDENT A4 ist eine modulare, lokal installierte Zahnarztsoftware der h&k GbR, die sämtliche Praxisprozesse von der Patientenverwaltung über die Abrechnung bis zur Dokumentenarchivierung abdeckt. Sie bietet Funktionen wie elektronische Terminplanung, integrierte Textverarbeitung, Wartezimmermanagement und umfassende Schnittstellen zu Röntgensystemen, Abrechnungszentren und der Telematikinfrastruktur (TI). Die Software ist mehrplatzfähig, individuell anpassbar und eignet sich für Einzelpraxen, Berufsausübungsgemeinschaften (ÜBAG) sowie Kieferorthopädiepraxen. Eine Cloud-Version ist nicht verfügbar; stattdessen wird eine klassische Windows-Installation ab Windows 10 empfohlen.
no rating yet
- Germany
- Deutsch
- Windows App Desktop
-
Softdent
SOFTDENT GmbH
Softdent ist eine modulare Zahnarztsoftware der österreichischen Softdent GmbH, die lokal auf Windows-Systemen installiert wird. Sie bietet Funktionen wie Patientenverwaltung, Abrechnung, Terminplanung, digitale Dokumentation und unterstützt die Telematikinfrastruktur (TI). Die Software ist besonders für Praxen geeignet, die eine individuell anpassbare Lösung mit persönlichem Support bevorzugen.
no rating yet
- Austria
- Deutsch
- Windows App Desktop
-
teemer
ARZ.dent GmbH
Teemer ist eine moderne Zahnarztsoftware, die Praxisabläufe optimiert und die Verwaltung erleichtert. Sie bietet Funktionen wie Terminplanung, Patientenverwaltung, Abrechnung und Dokumentation, integriert digitale Röntgensysteme und ermöglicht eine intuitive Nutzung für das gesamte Praxisteam, wodurch Effizienz und Patientenservice gesteigert werden.
no rating yet
- Germany
- Deutsch
- Web App
-
VISInext
BDV GmbH
VISInext ist eine moderne, modulare Praxissoftware für Zahnärzte, die auf die effiziente Verwaltung von Behandlungsabläufen, Abrechnung (inkl. DENTOTAR®), digitaler Patientenakte, Terminplanung und Dokumentation ausgelegt ist. Sie bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, ist cloudfähig, unterstützt eHealth-Funktionen und ermöglicht durch vielfältige Schnittstellen eine einfache Integration externer Systeme.
no rating yet
- Germany
- Deutsch
- Windows App Desktop
Criteria for the decision
Buying software is an important decision that calls for organisational, technical and financial consideration.
Here are the 12 most important points to bear in mind for a sound choice:
1. Cost structure
Examine the total cost of the software, including licence fees, implementation costs, training costs and any recurring charges.
Establish whether it is a one-off payment or a subscription fee, and how that affects your budget in the long run.
2. Functions
Make sure the software offers every function your dental or dental-technology practice needs. That can cover appointment scheduling, patient administration, billing, X-ray image management and much more.
Avoid superfluous functions you do not need, so as to avoid unnecessary cost.
Establish whether missing functions can be added through an integration.
3. Infrastructure
Establish which PC infrastructure the practice software runs on. Is it a locally installed solution or a cloud solution?
If it is a locally installed solution, further consideration of security (firewall), backups and resilience is necessary. Bear in mind that locally installed solutions frequently bring costs down the line.
If it is a cloud solution, internet speed and resilience are of major importance. Establish which operating systems are supported.
4. Scalability
Check whether the software is scalable as your practice grows. You should make sure the software can still meet your requirements in future.
Do you intend to increase the number of staff and/or the number of sites in future? Do you want to add further specialities? Are those requirements supported?
5. Integration with existing and future systems
If you use, or want to use, other systems (accounting software, X-ray equipment, dental technology devices, online appointment booking and so on), make sure the new software can be integrated seamlessly, to avoid entering data twice and running into compatibility problems.
6. Connect interfaces
Establish which communication interfaces the software has. Can the software receive and send data? Is the communication compliant with data protection law? How does communication between the dental practice and the dental laboratory work? Does the software have a Unomed interface, through which you can communicate simply and lawfully with your team, your patients and your network?
7. Training and support
Take into account the training costs for your team, to make sure every member of staff can use the software effectively. Examine the software's support options, in terms of response time, hours of availability and cost.
8. Updates and maintenance
Find out about the cost and the schedule of software updates and maintenance services. Are software updates included in the price or do they have to be paid for separately?
9. Data security and compliance
Make sure the software meets the data protection rules and security standards required for health data. Check in particular whether the data is encrypted in transit and at rest, whether it is transmitted securely and where it is stored. Is access protected by two-factor authentication? Establish as well which data is left behind on the end device and whether a “zero footprint solution” is part of the product. Is access logged?
10. References and ratings
Read ratings from users of the software. Ask for references and speak directly with other practices about their experience. Take the time to assess your future practice software in live operation.
11. Requirements specific to your country
Consider local software. That way you make sure the statutory requirements and standards applicable in your country are met. In particular, data protection laws are not uniform internationally. The new Swiss Data Protection Act has fortunately been aligned with the European GDPR. Outside the EU, however, the legal position can differ considerably, which makes the corresponding solutions carry significant risk.
12. Long-term cost-benefit analysis
Carry out a cost-benefit analysis to make sure the software supports the profitability of your practice.
If your software supports the efficiency of your practice better than the alternative, then in most cases the additional cost will pay for itself quickly.